Polityka prywatności

Obowiązuje od 12 listopada 2026 r.

Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieram przez stronę karolinamikolajczak.pl, w jakim celu, komu je powierzam i jakie prawa Ci przysługują. Stosuję przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

1. Administrator danych

2. Jakie dane zbieram

Formularz kontaktowy (bezpłatna konsultacja): imię i nazwisko, stanowisko, nazwa firmy i liczba pracowników, numer telefonu lub adres e-mail, treść wiadomości oraz informacja o wyrażeniu zgody na kontakt.

Formularz zamówienia katalogu: służbowy adres e-mail, nazwa firmy oraz informacja o wyrażeniu zgody na kontakt.

Kontakt bezpośredni: jeśli piszesz e-mail lub dzwonisz, przetwarzam dane, które sam(a) podajesz, np. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i treść korespondencji.

Dane techniczne: serwer, na którym działa strona, automatycznie zapisuje w dziennikach (logach) podstawowe informacje o połączeniu, takie jak adres IP, data i godzina wizyty, adres odwiedzonej podstrony oraz typ przeglądarki. Te dane służą wyłącznie do zapewnienia działania i bezpieczeństwa strony.

Podanie danych w formularzach jest dobrowolne, ale bez nich nie mogę odpowiedzieć na zapytanie ani wysłać katalogu.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Odpowiedź na zapytanie, kontakt w jego sprawie i wysłanie katalogu: na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed ewentualnym zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Prowadzenie korespondencji i dalsza współpraca: mój prawnie uzasadniony interes polegający na komunikacji z osobami, które się ze mną kontaktują (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami: mój prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Zapewnienie działania i bezpieczeństwa strony (logi serwera): mój prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Nie wysyłam newslettera ani informacji handlowych bez Twojej odrębnej prośby. Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

4. Jak długo przechowuję dane

• Dane z formularzy i korespondencji: przez czas potrzebny do obsługi zapytania i ewentualnej współpracy, a następnie nie dłużej niż 3 lata, czyli przez okres przedawnienia możliwych roszczeń.
• Jeśli wycofasz zgodę albo zgłosisz skuteczny sprzeciw, przestanę przetwarzać dane w tym celu, chyba że będą mi potrzebne do obrony przed roszczeniami.
• Logi serwera: przez okres ustalony przez dostawcę hostingu, zwykle nie dłuższy niż kilka miesięcy.

5. Komu powierzam dane

Nie sprzedaję i nie udostępniam Twoich danych innym podmiotom w celach marketingowych. Korzystam z usług zaufanych dostawców, którzy przetwarzają dane w moim imieniu i wyłącznie na moje polecenie:

• OVH SAS (Francja): hosting strony i serwer, na którym zapisywane są logi.
• Web3Creative, operator usługi Web3Forms (Indie): przekazuje mi zgłoszenia z formularzy pocztą e-mail. Usługa korzysta z infrastruktury m.in. Amazon Web Services, Cloudflare i Hetzner i przechowuje zgłoszenia maksymalnie 3 lata.
• Dostawca mojej skrzynki pocztowej: przechowuje korespondencję e-mail.

Dane mogą być udostępnione również organom państwowym, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Ponieważ operator usługi Web3Forms działa w Indiach, a jego dostawcy infrastruktury mogą przetwarzać dane w różnych regionach świata, dane z formularzy mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO), określonych w umowie powierzenia przetwarzania danych tej usługi. Kopię zabezpieczeń możesz uzyskać, pisząc na adres podany w punkcie 1.

7. Twoje prawa

W każdej chwili masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres k.mikolajczak@itff.eu. Odpowiem bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.

Masz również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Pliki cookies i narzędzia analityczne

Strona nie używa plików cookies, narzędzi analitycznych (np. Google Analytics), pikseli reklamowych ani innych narzędzi śledzących. Czcionki i skrypty strony są ładowane z serwera strony, a nie z serwerów firm zewnętrznych.

9. Linki do innych serwisów

Strona zawiera link do mojego profilu w serwisie LinkedIn. Po jego kliknięciu obowiązują zasady prywatności LinkedIn, za które nie odpowiadam.

10. Bezpieczeństwo

Połączenie ze stroną jest szyfrowane (HTTPS). Dane z formularzy są przesyłane w postaci zaszyfrowanej. Dostęp do zgłoszeń i korespondencji mają wyłącznie osoby przeze mnie upoważnione, np. osoba technicznie obsługująca stronę.

11. Zmiany polityki prywatności

Mogę aktualizować tę politykę, np. w razie zmiany dostawców lub przepisów. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data jej obowiązywania jest podana na górze.